系统概述

本系统为各企事业单位量身设定的档案管理，根据现代档案管理的管理方法，把档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动都纳入系统中，让计算机完成繁琐，细致的工作，提高工作效率，降低人工处理的出错，做到集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的管理模式。

系统特色

• 标准化人性化的操作界面：提供统一的操作界面，类似Windows的操作界面，布局合理，标准化操作，操作简单，易学易用
• 提供多种方式的数据导入
• 合理便捷的操作流程：采用目录树模式，支持树状管理方式，以部门树、档案分类树、进快速查询定位管理设备；多视窗同时使用，经由工作栏进行快速切换
• 高效查询方式：采用精确查询和模糊查询两种方式，进行快速定位统计,具有即时性，多样性，便捷性，灵活性的特点。
• 批量处理数据：随着工作量的增加，每天要处理越来越大的数据，批量处理数据为提高工作效率提供一个好的途径。
• 安全性，可靠性：采用多种安全控制机制。对管理的密码使用加密进行保护，以保障系统的数据安全，防止密码被盗用，即使进入数据库也无法查看密码；对数据进行输入编辑的时候，系统自动检测数据的合法性，以减少数据错误，以保障数据安全可靠；严格的系统安全管理，包括多种权限控制、数据备份还原管理、日志管理，保证数据安全和稳定。
• 灵活的权限管理：管理员除了功能权限，可以对不同部门的设置操作权限，还可以对不同档案类型的档案设置操作权限，适应了现代企业档案管理的需求。让部门人员职责明晰，权限分明，分工明确，有效的利用人力资源
• 可扩展性：动态的设定设档案类型属性，为适应企业发展提供了弹性空间。对于不同档案属性要求具有很大的灵活性和可扩展性
• 强大美观的报表设计：系统还提供了强大的报表设计功能，来满足用户设计新报表或修改已有报表的需求。可完成档案工作中所需的固定报表的打印输出，可打印出符合国家档案标准的各种美观的报表；

系统功能

系统主要包括:系统设置，基本资料管理，文件管理，案卷管理，销毁管理，档案利用，查询统计，报表管理

系统设置：权限管理、角色管理、数据备份、数据还原

基本资料管理：用户管理、全宗管理、档案类型管理、数据字典管理

文件管理：文件收集、文件立卷

案卷管理：案卷撤销、案卷调整、案卷合并、案卷分拆、组卷归档

销毁管理：销毁申请、销毁审批管理、销毁档案清单

档案利用：纸质档案借阅、借阅设定、归还管理

查询统计：档案检索、统计

报表管理